DeepSeek и Excel ➤ Используем Искусственный Интеллект для создания формул

Рано или поздно у каждого из нас при работе с Excel возникают задачи, которые мы не можем решить быстро и возникает необходимость в сторонней помощи.

А что если я вам скажу, что эксперт по Excel всегда находится у вас под рукой?

То есть вы всегда можете получить ответ на свой вопрос и максимально быстро?

Да, безусловно, есть нюансы.

Но все же информация данного видео может резко повысить вашу эффективность при работе в Excel.

По названию видеоролика вы уже знаете, что речь пойдет об искусственном интеллекте.

Неважно, что это будет чат GPT или недавно взорвавшее информационное пространство китайский DeepSeek.

Со временем появится что-то еще, но принципы работы с искусственным интеллектом пока что более-менее универсальны.

Я сейчас работаю с DeepSeek и поэтому давайте на его примере рассмотрим работу с искусственным интеллектом.

В первую очередь зайдем на сайт проекта.

В отличие от того же ChatGPT, китайские коллеги пока еще не страдают санкциями в отношении россиян.

Соответственно, сайт доступен без всякого рода прокладок, которые позволяют обходить запреты.

Единственная проблема, с которой пока можно столкнуться, это перегруженность серверов.

В результате сайт может быть недоступен или ответы на ваши запросы будут отклоняться и придется их повторять через некоторое время.

Итак, нам нужно зарегистрироваться.

Можно на электронную почту, можно воспользоваться существующей учетной записью Google.

Процесс элементарный и я не буду на нем останавливаться.

Все почти готово и теперь давайте разберемся с нюансами, которые обязательно нужно учитывать при работе с ИИ.

Во-первых, модель работает с ограниченными данными и она не имеет подключения к интернету.

То есть вы не сможете ее заставить найти что-то в интернете.

Она работает только в рамках своей базы данных.

Вы можете спросить об этом прямо в чате.

Из ответа видно, что в модель заложены данные лишь за определенный период.

Также стоит понимать, что модель обучалась на огромном количестве данных из абсолютно разных областей.

Поэтому, чтобы сделать ответы максимально релевантными вашим запросам, необходимо очень сильно сузить ее кругозор.

Давайте объявим модели следующее.

Ты эксперт по Microsoft Excel.

Твоя задача отвечать на вопросы, связанные с Excel, используя правильную терминологию.

Найди и изучи все материалы по Excel, которые доступны в твоей базе.

Отвечай на русском языке.

Модель ответит на вашу команду и теперь все готово к работе.

То есть переходим к самому интересному.

Когда мне задают вопросы в комментариях, то неминуемо в 99% случаев приходится задавать уточняющие вопросы, на что тратится огромное количество времени.

Здесь же вы все можете реализовать буквально за считанные минуты, уточняя и направляя модель, если она ваши слова интерпретировала неверно.

Давайте рассмотрим конкретный пример.

Некоторое время назад я получил вопрос, который касался не совсем обычной работы с датами.

Задача состояла в следующем.

Есть список полных дат, которые состоят из дня, месяца и года.

Необходимо рядом каждой дате сопоставить месяц по определенному принципу.

Месяц будет считаться с 21 по 20 число следующего месяца.

Я предложил рабочее решение с функцией если.

Хоть формула и кажется длинной, но на самом деле в ней нет ничего сложного.

Мы проверяем условие, что день больше или равен 21.

Если это так, то с помощью функции Data формируем новую дату со следующим месяцем и затем его извлекаем с помощью функции Text.

Если же условие не соблюдается, то с помощью той же функции Text

Извлекаем название месяца из первоначальной даты.

Логика формулы довольно проста, но все равно потребуется время, чтобы ее выстроить и затем подобрать подходящие функции.

Мне кажется, что этот пример идеально подходит для демонстрации работы ИИ.

Давайте о задачах нашего помощника и при этом запрос можно описать так сказать своими словами.

Нет каких-то строгих правил, однако чем подробнее, тем лучше.

Например, я напишу такой промпт.

Составь формулу для расчета в Excel.

Нужно выводить месяц по указанной дате, но с обязательным условием.

Приведу пример.

Если дата с 21 января по 20 февраля, то месяц будет февраль.

Если с 21 февраля по 20 марта, то март.

Если с 21 марта по 20 апреля, то апрель.

И так далее.

То есть я задаю строгий шаблон, по которому месяцы должны выводиться.

Теперь посмотрим, что предложит на это модель.

Модель предложила вариант с функцией если и дала описание того, как эта формула работает.

Думаю, вариант вполне рабочий, но он уж очень громоздкий, поэтому давайте помучаем нашего эксперта еще и попросим предложить более короткое решение.

В этот раз модель предложила функцию VPR и вспомогательную таблицу.

На первый взгляд тоже вполне рабочее решение, но оно нам не подходит.

Поэтому давайте скорректируем нашего помощника и сообщим ему, что нужна максимально короткая формула без вспомогательных таблиц.

И наконец-то мы получаем очень компактное решение, которое более интересно, нежели то, что предложил я. Есть описание формулы, из которого легко понять логику.

Здесь также используются условия, но оно прописано математическим оператором сложения.

Он в данном случае выступает аналогом функции или.

У логики подобных вычислений у меня есть отдельное видео, ссылку оставлю в описании.

Давайте скопируем предложенную формулу и перенесем ее на лист.

Как видите, все работает и буквально за пару минут мы решили довольно сложную на первый взгляд задачу.

Итак, подведем итоги.

Искусственный интеллект может и должен стать вашим постоянным помощником при решении задач.

Однако нельзя воспринимать искусственный интеллект как панацею.

Модель может и обязательно будет ошибаться.

В данном примере предложенные варианты решения были вполне рабочими.

Однако довольно часто модель допускает ошибки, например связанные с некорректным переводом синтаксиса функций с английского на русский.

Но если у вас есть понимание работы функций, то ИИ подскажет логику расчета, а вы без труда сможете устранить недочеты в формуле, если они есть, и соответственно сэкономите массу своего времени.

Оцените это видео, если посчитаете его полезным, подписывайтесь на канал и до встречи в новых видеороликах.