Как распределить время перед Новым годом, чтобы все успеть?

А давайте с вами, наши уважаемые зрители, с нашим гостем попробуем распределить время на планы и дела перед Новым годом.

По традиции, последний финальный месяц года является самым сложным, трудным для большинства.

Это и отчеты, это и закрытие разных планов, да и вообще, в принципе, покупка подарков и подготовка к Новому году.

Как грамотно распределить это время, пообщаемся с генеральным директором и интегратором

Ратибор Секиров у нас сегодня в студии.

Доброе утро.

Доброе утро.

Вы работаете с искусственным интеллектом.

Насколько он в этом вопросе нам может помочь?

Или все-таки, задавая сегодняшнюю тему, стоит обратиться к каким-то аналоговым вещам?

Я, знаете, такой большой путь прошел в тайм-менеджменте, еще увлекался этим со студенчества.

И как-то вот этот график, да, новичок планирует на блокноте, да, там профи, потом куча всяких сложных приложений и так далее, и эксперт планирует на блокноте.

Я вот прошел все эти стадии, тоже планирую на блокноте.

В основном.

Глобально, я думаю, что да, аналоговые штуки никуда не подевались.

То есть это самое важное, это определять важное, как ни странно.

То есть, может быть, искусственный интеллект в этом имеет определенные перспективы, потенциал, потому что, например, я вот свою карту ценностей составлял с искусственным интеллектом.

Вы можете дипсик или гигачат открыть, они бесплатные, и сказать, давай ты будешь действовать как коуч, задашь мне вопросы, наводящие, взвлекающие, поможешь мне составить карту ценностей и понять, что для меня на самом деле важно.

Потому что тем-менеджмент – это не про то, чтобы все успеть впихнуть невпихуемо в последний месяц года, а про то, чтобы сфокусироваться на важном и понять, что важно для вас.

Бывают такие жители, у которых все в течение довольно-таки продолжительного времени стабильно, без особых всплесков, но происходит декабрь, или какая-то заварушка на работе.

И когда ситуация и дела немножко выбивают тебя, ты понимаешь, что у тебя такого не было в жизни, и ты реально не успеваешь.

То есть как в это время собраться, и на примере вот этих вот новогодних,

покупок заездов в магазин до сказать себе остановись выдохни все все равно не успеть хорошо просто мне кажется это такой национальный спорт в декабре выложится максимально так устать чтобы выходные прям мощно отдыхать чтобы с чувством выполнена долго и по год заканчивается

Я себя тоже на этом ловлю.

Перед отпуском очень много всего делаешь, чтобы заслуженно в отпуск отдохнуть и сказать тебе, что ты заслужил.

Но это, конечно, смысла большого не имеет.

Когда мы торопимся, наш мозг не может фокусироваться на двух вещах одновременно.

Если вы сейчас смотрите ТВК, идите, тарелку в сторону оставьте и смотрите только ТВК.

Потому что нельзя одновременно, я шучу, конечно, да, в общем, нельзя одновременно делать две вещи, именно сознательно фокусируясь на них.

Хорошо, давайте так скажем, можно делать две в раз, но они будут и одна серединка наполовину, и вторая так себе.

Да, да, согласен.

Есть такое выражение, судя по тому, что речь идет о лягушке, наверное, французское, что лягушку нужно съесть на завтрак.

Это вот про те дела, которые висят на тебе тяжелым грузом, делай их с утра.

Так вот, мне кажется, что если у вас в декабре есть такие дела, вот их надо сейчас сделать, вот сейчас.

А не, ну, это потом, это потом.

Потому что потом, с 20-го до 31-го, там вообще можно с ума сойти в этих очень неприятненьких делах.

Это 100%.

Вы рассказывали о том, что у вас был долгий путь от блокнота до разных приложений.

До блокнота.

И вернувшись опять до блокнота.

Но вот когда мы открываем блокнот, потому что эта возможность есть у каждого, там не нужны никакие гаджеты, не разбираться в приложениях.

А хорошие приложения, как правило, они еще и не переведены на русский язык.

Открываем мы блокнот.

И что мы там должны писать?

Потому что задач бывает очень много.

А все они бывают срочные.

Вы понимаете, в чем дело, да?

Как в этом блокноте грамотно заполнить стручки?

Есть такой подход «золотой час» называется.

Когда мы начинаем делать, как раз вот лягушки тоже примерно в эту область, вот утром час до гаджетов, до каких-то, не знаю, новостей и прочих вещей мы выделяем на самое важное дело дня.

То есть я считаю, что в блокноте не нужно писать 15 дел.

На самом деле нужно писать одно самое важное и 2-3, которые второстепенные, скажем так.

Если мы с утра сделаем самое важное дело дня, то день уже удался.

Поверьте мне, час это очень много.

Если мы поставим таймер на час, я ставлю себе 40 минут вообще таймер, прямо таймер, и не отвлекаясь ни на что, делаю это главное дело дня.

И это такой старт, с которого потом все очень легко и относительно просто дается.

Смотрите, ну это хороший совет, но если это дело можно сделать только после обеда, ввиду, там, не знаю, заключения сделки или еще чего-то.

Такое бывает, да.

Ну выделяешь тогда этот час на после обеда.

Тогда просто этот час ты выделяешь на после обеда.

Можно так, да.

Но я все равно стараюсь что-то интересное, важное, из этого квадранта важно не срочно запихнуть что-то в первый час, когда именно на чем-то можно сфокусироваться.

А мы давайте, потому что мы об этом поговорили до того, как нас услышали зрители, поэтому про вот эти квадраты давайте повторим еще раз.

Что можно, в принципе, время-то разбить, в смысле, все задачи разбить на 4 части.

Да, 4 части.

Это важная и срочная, да, есть такие шкалы.

Вот есть важная-срочная, важная-несрочная, срочная-важная и несрочная-неважная.

Вот несрочная-неважная мы вообще там времени не проводим, стараемся...

На январь оставили.

Да, это все на январь или кому-то отдали другому.

Ключевой квадрант – это важное и несрочное.

То, что сделать нужно, но срочности никакой нет.

Начать ходить в спортзал, позвонить родителям, может быть, купить что-то, что давно откладывали, какую-то покупку потратить на это время.

Вот эти вещи как раз, вот на них нужно стараться выделять время систематически.

Если это войдет в привычку, то вы увидите на дистанции большие изменения.

Кстати, мы обсуждаем, что все успеть перед Новым годом.

Вы же наверняка замечали, что где-то уже с 20-х как раз чисел все начинают говорить, давай после Нового года, давай после Нового года.

То есть как раз наоборот, многие задачи, которые в принципе-то по уму надо было бы сделать вот сейчас...

опять начинают откидывать только уже как на понедельник, на Новый год.

Перед долгожданным отпуском, да, и выходными, да, максимально себя загрузить, отдаться и потом уйти уже отдыхать.

Может, у вас есть какой-нибудь личный лайфхак, как себя заставить?

Вот хотя бы на этот золотой час, чтобы вот...

Он должен быть.

Я думаю, что не нужно себя заставлять и насиловать.

Я думаю, что то, что на самом деле важно, и то, что хочется делать, делать точно будешь.

Просто нужно разобраться в приоритетах.

Часто мы работаем на нелюбимой работе.

Подождите, ну нет.

Если, например, она нелюбимая, но деньги приносит, хочешь не хочешь, а работать надо.

Поэтому тут тоже такое...

Это да, я не хочу какие-то генерализированные советы давать, но в целом, если мы понимаем хорошо, вот эта карта ценностей есть, понимаем, что нам важно, то, наверное, будет проще заставлять, пусть будем слово заставлять, заставлять себя этим заниматься.

Иногда же приходится.

Иногда приходится.

Пусть так и будет, и вот этот вот спортивный интерес под конец года, который, может быть, и многие наши зрители и жители страны ждут.

Пусть состоится, пусть мы побегаем с языком на плече, правда же, да?

Что-то покупая, нужно, не нужно, потом все это дело разбирая.

Ну, так устроен кто-то из нас.

Декабрь.

Так устроен декабрь.

Декабрь в конце концов.

Но лучше, конечно, грамотно распределять время не только перед концом года, перед новогодними праздниками, но и в целом по жизни.

Инструментов много, это легко и просто.

Не нагружайте себя, получайте удовольствие от всего и грамотно распределяйте свое время.

Вам большое спасибо за беседу.

До новых встреч.